Rapportages genereren
SOM SET helpt je om door middel van rapportages om de analyses systematisch weer te geven. Je ziet direct welke issues het meest belangrijk zijn, en voor welke stakeholders. SOM SET biedt de volgende rapportages aan:
- De stakeholderlijst en issuelijst. In deze overzichten zie je in één oogopslag alle issues of stakeholders uit het project en hoe spannend deze nog zijn.
- De stakeholderdossiers en issuedossiers. Hierin wordt de gemaakte analyse van een stakeholder of issue verzameld en onder elkaar gezet. Zo heb je alle informatie die je nodig hebben om een issue te begrijpen, of een stakeholder te doorgronden direct bij elkaar.
- De belangenmatrix. In de belangenmatrix zie je per stakeholder bij welk issue zij een belang hebben en hoe groot dat is. Dit overzicht geeft ook aan welke stakeholders het meeste belang hebben bij het project en op welk niveau je hen moet betrekken.
- De spanningsbarometer. In deze rapportage worden stakeholders en issues tegen elkaar afgezet. Maar hier is de beoordeling hoe spannend een bepaald issue is voor de stakeholder. Door beide matrixen naast elkaar te leggen kan je zien of de stakeholders waarmee er de meeste spanning is ook degenen zijn die het grootste belang hebben.
- De voortgangsrapportage. Geeft aan wat de ontwikkelingen in je project zijn, biedt inzicht in hoe de spanning per stakeholder verandert over tijd en wat de gekozen strategie is.
- De Omgevingsmonitor. Geeft per issue en per stakeholder een overzicht van de redenering van de stakeholder en de redenering van jouw organisatie. Hieraan kun je aflezen waar het verschil zit. Dit is directe input voor de strategie ten opzichte van de stakeholder.
Geneer gemakkelijk rapportages
Met één druk op de knop genereer je de rapportages (.pdf, Word of Excel) vanuit het dashboard. Zo kun je rapportages snel delen met collega’s, management of bestuurders die niet gebruik maken van de SOM SET.
De benodigde informatie voor de rapportages wordt door SOM SET direct uit de analyses gehaald. Je hoeft dus geen informatie dubbel in te voeren. En vind je de beoordeling in de matrixen niet langer correct? Dan kan je ze direct vanuit de matrix aanpassen. Dit wordt meteen doorgevoerd in alle dossiers.
Welke issues zijn nog spannend (rood) en welke zijn al opgelost (groen)? En bij welke stakeholders zit nog spanning?
In SOM SET zie je aan de hand van het verkeerslichtsysteem waar de obstakels zitten en waar niet (meer). Dit stelt je in staat om je gerichte strategieën te ontwikkelen en acties te prioriteren.
