Overzichtelijk dashboard

Op het dashboard krijg je snel overzicht van de status van je project. Met welke stakeholders moet worden gesproken en welke issues vragen nog aandacht?

Issues en stakeholders in kaart gebracht

De kleuren geven aan hoeveel issues er nog spannend zijn (rood) en welke opgelost zijn (groen). Hetzelfde geldt voor de stakeholders. Als je veel stakeholders hebt gekwalificeerd met rood betekent dit dat er nog veel spanning is bij de stakeholders. Veel groen betekent dat er weinig spanning is.

Taken en agenda in beeld

Ook projectafspraken en deadlines staan direct in beeld. De ingebouwde projectagenda geeft overzicht over de afspraken die gemaakt zijn, intern en extern. Deze afspraken komen ook meteen in je externe agenda te staan (bijvoorbeeld in Outlook of Gmail). De projectleider, projectsecretaris of omgevingsmanager kan er op deze manier voor zorgen dat acties in de goede volgorde gebeuren. Stakeholders worden op het juiste moment benaderd en komen zo niet voor verrassingen te staan. Medewerkers krijgen niet onverwacht te horen dat er vorige keer andere afspraken zijn gemaakt.

                    

Gespreksverslagen bijhouden

Vanuit het dashboard kan je ook direct notities en gespreksverslagen toevoegen aan het project, zodat je ze snel terug kan vinden. Het rondsturen van notities en gespreksverslagen en daar vervolgens verschillende gecorrigeerde versies van terugkrijgen die je moet samenvoegen is ook verleden tijd. Iedereen kan notities en gespreksverslagen direct wijzigen in SOM SET.